*Bilancio è il sistema completo per la gestione finanziaria ed economica della contabilità ed è conforme in tutte le sue funzionalità al D.Lgs 118 del 23 giugno 2011.
Attraverso l’uso del software contabile – finanziario ed economico – l’Ente può visualizzare in modo semplice e veloce le scritture di Bilancio/P.E.G. secondo diverse chiavi di lettura. L’applicazione, oltre a gestire tutte le fasi di Entrata e Spesa, dialoga in maniera nativa con le altre procedure amministrative (stipendi, determine, cassa economale, etc.) e gestisce il Mandato Informatico integrato con la piattaforma SIOPE+. I residui sono dinamici: qualsiasi modifica alla movimentazione di un esercizio finanziario determina automaticamente una nuova situazione dei residui attivi o passivi degli esercizi finanziari successivi. Il verticale è provvisto di numerose stampe ed estrazione esportabili nei formati aperti anche personalizzabili in modo da consentire la verifica e l’analisi dei dati puntuali. Gestisce con automatismi semplici ed intuitivi le reiscrizioni da esigibilità e i cronoprogrammi permettendo una tenuta del Fondo Pluriennale Vincolata precisa e del tutto automatica. L’applicazione consente il calcolo del Fondo Crediti di Dubbia Esigibilità a bilancio di previsione, in gestione, suggerendo eventuali variazioni di bilancio, e a rendiconto oltre a permettere la gestione dell’avanzo di amministrazione con la compilazione agevolata degli allegati di bilancio.
Gestisce una contabilità economica in partita doppia integrata con la contabilità finanziaria e con la gestione degli ordini. Le registrazioni economiche derivano da registrazioni finanziarie riducendo al minimo le attività manuali, il modulo è previsto di automatismi per le scritture di ratei, risconti, fatture da ricevere, ammortamenti attivi e passivi e prevede l’inserimento di scritture manuali di rettifica.
Progettato per gestire gli investimenti e le opere pubbliche e più in generale le entrate e spese collegate, il software evidenzia la situazione contabile del finanziamento per l‘intero ciclo di vita: dalle previsioni iniziali alla movimentazione finanziaria di entrata e di spesa anche su più esercizi. Monitora la situazione di competenza e di cassa ed è integrato con la Contabilità Finanziaria e con i Mutui. L’applicazione permette la rendicontazione finanziaria degli investimenti tramite stampe ed estrazioni.
La soluzione per gestire le informazioni descrittive ed economico-finanziarie degli Interventi ed Iniziative del Piano degli Investimenti, dettagliati per ambiti di intervento.
Il sistema è completo di Business Intelligence per le analisi ed il reporting utile organi Politici e di governo della Spesa.
Permette l‘emissione automatica di impegni e liquidazioni relativi agli interessi di preammortamento o alle rate in scadenza nel corso di un esercizio finanziario. I piani di ammortamento possono essere registrati in maniera automatica mediante i più utilizzati metodi di calcolo oppure possono essere inseriti manualmente; è possibile inserire mutui simulati che non andranno in ammortamento.
Gestisce le fatture elettroniche sia di acquisto che di vendita, la gestione dei corrispettivi e tutte le stampe di controllo per il partitario fornitori/debitori. L’applicazione è nativamente integrata con lo SDI e gestisce le notifiche di accettazione e rifiuto e tutti gli esiti. Permette la personalizzazione dell’iter di accettazione della fattura con la gestione di notifiche. La Fatturazione Attiva dialoga con il modulo dei pagamenti on line, il quale crea e gestisce le posizioni debitorie su PagoPa e facilita la riconciliazione contabile con i sospesi di entrata del giornale di cassa in contabilità finanziaria.
Permette il controllo economico e finanziario delle aziende partecipate oltre alla verifica del rispetto degli obblighi di legge e alla redazione del Bilancio Consolidato.
Il Documento Unico di Programmazione è basato sul dettato del Principio Contabile Applicato concernente la programmazione di Bilancio. L’impostazione della gerarchia in livelli ed entità definiti dal Legislatore produce l’albero della strategia, che può essere esplorato sia in fase di costruzione, per controllare lo stato di realizzazione, sia in fase di monitoraggio, per verificare lo stato di attuazione degli obiettivi con l’aiuto anche di rappresentazioni grafiche.
Gestisce più casse autonome e rileva, per periodo, la disponibilità di cassa (in contante e non) ed i limiti di spesa. Produce la distinta periodica di versamento incassi alla Tesoreria e la distinta di richiesta rimborso per il reintegro della cassa.
Il software gestisce uno o più magazzini, la scorta minima e il lotto ottimale di acquisto degli articoli. Quando la disponibilità risulta inferiore alla scorta minima emette in automatico una richiesta di reintegro scorta da valutare pari alla quantità minima definita dal lotto ottimale. Per ogni prodotto è calcolato in automatico il costo ultimo e il costo medio ad una data assegnata. La distinta di prelievo permette di organizzare il prelievo dei materiali e di preparare le spedizioni. Gestisce in maniera automatica le rettifiche inventariali ed è ricco di stampe (stampa delle scorte, dei prodotti sottoscorta, delle liste di prelievo, etc.).
La gestione centralizzata degli ordini a fornitore rispetta il piano dei fabbisogni nonché i tempi di reperimento dei beni e dei servizi per ogni settore. Il software consente il controllo automatico delle fatture in conformità sia ai D.D.T. che agli ordini collegati in termini di quantità e di valore.
I beni mobili e immobili sono gestiti sia dal punto di vista logistico inventariale (scheda tecnica) sia dal punto di vista amministrativo (valore e calcolo degli ammortamenti) e per quanto riguarda i beni immobili mediante identificazione catastale.
La gestione dei beni è semplice e completa, inoltre ogni servizio/unità organizzativa può consultare e/o aggiornare le informazioni del patrimonio che ha in carico.
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