Articolato su diversi moduli, tutti integrati tra loro, finalizzati ciascuno a dare copertura alle diverse aree, consente una gestione completa degli adempimenti dell’ufficio. Gli elementi caratteristici sono: velocità nella consultazione e completezza delle informazioni (attuali e storiche); gestione completa dell’iter delle pratiche anagrafiche; integrazione con sistemi di produttività individuale per la gestione della modulistica; modelli modificabili e personalizzabili in maniera autonoma; flessibilità nella gestione delle stampe; elevato grado di integrazione con altri Enti. L’inserimento atti di stato civile è guidato e, ad ogni singolo punto vengono proposte le possibili alternative, personalizzabili tramite l’identificazione di formule ricorrenti e/o di default. Nella gestione del sistema elettorale è previsto ogni adempimento normativo. È garantita la storicità di eventi, variazioni, rettifiche (con relativi registri), atti, indici, revisioni, liste elettorali.
A corredo della soluzione software sono disponibili diversi servizi per una gestione più efficace ed efficiente di attività quali la Bonifica Codici Famiglia Aire, la Bonifica Archivio Comuni e Archivio Vie o l’Eliminazione Individui Doppi.

Anche in sede di inserimento pratica anagrafica è consentito attivare l’acquisizione (da scanner o da file) dei documenti dell’individuo (carte d’identità, permessi di soggiorno). L’acquisizione dello Schedario Anagrafico (AP5 e AP6) consente di collegare le immagini ai singoli Soggetti/Famiglie.

Prevede gli adempimenti collegati a qualsiasi tipo di consultazione elettorale: elezioni politiche, amministrative, europee, referendum. Consente quindi: la gestione degli iscritti, dei luoghi di riunione, delle sezioni, delle liste, dei candidati e delle loro schede informative; la stampa delle comunicazioni alla Prefettura e di affluenza ai seggi; numero dei voti ottenuti dalle varie liste e candidati; la visualizzazione dell’andamento dello spoglio attraverso tabelle, grafici, elenchi con voti o percentuali; la gestione delle preferenze; la stampa dei risultati (anche per sezioni, aggregazioni, collegi) e il calcolo dei consiglieri.

Costruisce l’archivio degli estremi di nascita di individui non residenti, ma nati sul proprio territorio, in base alle comunicazioni pervenute dai comuni di residenza del neonato. In sede di certificazione di stato civile, il sistema segnala la mancanza dell’atto negli Archivi dell’Ente, ma fornisce gli estremi dell’atto di nascita originale e il Comune di registrazione.

Il Timbro Digitale evita la contraffazione dei documenti emessi via web (es. stampa certificato di anagrafe on-line) e migliora la comunicazione tra Pubblica Amministrazione e Cittadini.

Collegato alla gestione dell’iter pratica è disponibile la funzione di Accertamento dei Vigili su portale web e su palmare: l’operatore di back-office invia la richiesta e riceve in tempo reale l’esito dell’accertamento, senza spreco di tempo e carta.

Memorizza il numero di cellulare e l’indirizzo email per l’invio di comunicazioni (es. scadenza della carta di identità, conclusione procedimento anagrafico) via sms o posta elettronica.

È disponibile un sistema di analisi dei dati e reporting evoluto, sofisticato e potente. I report sono distribuibili in formato HTML e consultabili dinamicamente con il solo browser ed esportabili in fogli elettronici tipo Excel; i dati contenuti nei report possono essere analizzati a video con strumenti che ne modificano la prospettiva e il livello di dettaglio.