Per la storicizzazione di tutti i fatti e gli eventi che caratterizzano, sotto il profilo giuridico, il curriculum di ogni individuo che ha rapporti con l’Ente. Genera il fascicolo elettronico del personale e le certificazioni personalizzate.

Integrato con il Giuridico e le Assenze, preleva da queste base dati le informazioni sui periodi, sui tipi di assenza e sulle indennità specifiche, determinandone automaticamente le voci di retribuzione associate. Si adatta a normative e contratti permettendo anche il ricalcolo retroattivo automatico; copre gli aspetti legati alla gestione fiscale e contributiva.

Permette la compilazione del Modello 770 secondo le disposizioni in vigore, importando automaticamente i dati delle applicazioni di contabilità e paghe; l’importazione può avvenire anche tramite file che rispetti il formato ed il tracciato previsto dal MEF. Consente anche l’inserimento manuale dei dati e prepara i file per la trasmissione telematica al Ministero delle Finanze.

Supporta l’Ente nella gestione delle variabili individuali della busta paga e in particolare permette sia il decentramento delle attività di caricamento sia il controllo della spesa prima di procedere alla liquidazione effettiva del salario.

Per la pianificazione numerica delle risorse e l’attribuzione della specificità del posto da ricoprire, con riferimento sia ai diversi profili e alle posizioni funzionali che ai settori di attività.

Portale
È uno “sportello virtuale” dove il personale può reperire informazioni di carattere normativo e giuridico. Il dipendente può verificare i dati anagrafici in possesso dell’amministrazione, le informazioni giuridiche, i dettagli della propria situazione fiscale, stampare il proprio cedolino paga e il modello CUD.

Resoconto Ticket
Ogni dipendente che si autentica al portale può collegarsi al proprio resoconto ticket. Tale resoconto è composto da PDF singoli suddivisi per anno e mese.

È lo strumento con il quale organizzare, aggiornare e conservare i dati relativi al rapporto con il lavoratore, ovvero tutta la storia lavorativa dall’inizio alla chiusura.
Una corretta catalogazione e gestione del fascicolo garantisce una migliore conservazione e salvaguardia delle informazioni contenute, la trasparenza amministrativa, un facile accesso per la consultazione.

Il software gestisce in modalità digitale il flusso di richiesta e validazione dei giustificativi che si svolge tra il dipendente e il dirigente del Servizio/Ufficio Personale, eliminando la circolazione della carta.

Informatizza la raccolta delle informazioni, ne costituisce un archivio storico e predispone quanto necessario per la trasmissione delle comunicazione nel formato XML secondo il tracciato richiesto dal Dipartimento.

Per la gestione completa dell’iter delle pratiche relative ai bandi di concorso e alle selezioni di personale, dalla loro attivazione alle successive graduatorie di merito.

GECo è il software che gestisce i corsi di aggiornamento professionale e verifica l’eventuale debito formativo dei propri dipendenti.

SkEMa è la piattaforma software che supporta il management nel prendere le decisioni per massimizzare l’efficienza delle risorse umane a disposizione dell’ente. Mappa le competenze, individua i fabbisogni formativi, razionalizza i piani di assunzione, formalizza il sistema di valutazione definendone i criteri di valutazione e i metodi di misurazione delle performance.

Per controllare, razionalizzare e velocizzare il processo di gestione rimborsi relativi a missioni e trasferte.

Il software informatizza il processo di segnalazione delle assenze e di notifica alle strutture e ai referenti appropriati. Il dipendente telefona ad un numero dedicato, il sistema richiede le informazioni utili, i dati comunicati sono memorizzati su Data Base e il sistema invia notifiche immediate e riepilogative ai referenti indicati per la struttura di appartenenza. Le informazioni possono essere integrate manualmente e in ogni momento è possibile estrapolare riepiloghi e statistiche per tipologia di chiamata, fasce di orario, ecc.

Conserva le informazioni di presenza e assenza dal servizio a livello di dettaglio e di totalizzazioni progressive, consentendo, già in fase di introduzione, la valutazione degli eventuali limiti minimi e massimi sugli eventi occorsi.