Attraverso l’uso del software contabile – finanziario ed economico - l’Ente può visualizzare in modo semplice e veloce le scritture di Bilancio/P.E.G. secondo diverse chiavi di lettura. Il Piano dei Conti è libero e l’applicazione, oltre a gestire tutte le fasi di Entrata e Spesa, dialoga con le altre procedure amministrative (stipendi, determine, cassa economale, etc.) e gestisce il Mandato Informatico.
I residui sono dinamici: qualsiasi modifica alla movimentazione di un esercizio finanziario determina automaticamente una nuova situazione dei residui attivi o passivi degli esercizi finanziari successivi.

Il software gestisce una contabilità economica in partita doppia integrata con la contabilità finanziaria e con la gestione degli ordini. Le registrazioni economiche possono derivare da registrazioni finanziarie riducendo al minimo le attività manuali.

Le recenti evoluzioni normative impongono nuovi schemi di bilancio e un grande cambiamento organizzativo. Il software di contabilità finanziaria è stato adeguato alla normativa espressa nel D.Lgs n.118 del 23 giugno 2011. Il nuovo processo volto a garantire la trasparenza, la confrontabilità di dati contabili e il consolidamento dei conti delle amministrazioni locali, si evidenzia anche attraverso l’introduzione di un piano dei conti integrato costituito dall’elenco delle articolazioni delle unità elementari del bilancio finanziario-gestionale. La complessità del nuovo impianto normativo viene semplificata attraverso uno strumento di facile lettura ed utilizzo. Il sistema agevola la gestione del bilancio proponendo il ricalcolo automatico dei residui presunti, il calcolo automatico della cassa e il calcolo del “di cui già impegnato”. Gli impegni vengono reiscritti automaticamente tramite le funzioni delle variazioni di bilancio ed il nuovo impegno viene collegato al vecchio impegno in maniera trasparente e chiara. La procedura permette una gestione lineare del Fondo Pluriennale Vincolato mediante il legame alle Opere e ai Finanziamenti. All’interno dell’applicativo è possibile gestire tutti gli impegni, gli accertamenti, gli ordinativi e le liquidazioni sulla base dei nuovi attributi quali i dati del COFOG, il V livello del piano dei conti, il codice Siope (già previsto nell’attuale sistema) e il codice della transazione europea.

Strumento di programmazione e reporting dei centri di responsabilità, supporta il processo di pianificazione e monitoraggio degli obiettivi gestionali dell’Ente connessi all’utilizzo delle risorse finanziarie e facilita la gestione decentrata dell’inserimento delle proposte di stanziamento di previsione e di variazione. Si basa sulla definizione di schede obiettivo e sulla verifica nel tempo della loro attuazione. È indicato per la gestione del Piano degli Obiettivi, del Piano di Programmazione interna, del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) e per la realizzazione del Bilancio di Mandato.

Gestisce più casse autonome e rileva, per periodo, la disponibilità di cassa (in contante e non) ed i limiti di spesa. Produce la distinta periodica di versamento incassi alla Tesoreria e la distinta di richiesta rimborso per il reintegro della cassa.

Gestisce il piano dei fabbisogni anticipando le richieste di beni o servizi delle strutture dell’Ente nel rispetto della capacità di spesa. La determinazione del budget dei fabbisogni è distinto per singolo capitolo di spesa e la gestione del budget verifica in tempo reale il rispetto del piano dei fabbisogni, segnalando eventuali richieste eccedenti il budget. La funzione di derivazione automatica del Piano dei Fabbisogni per gli esercizi futuri opera considerando come base l’andamento dei consumi di un intervallo di periodo selezionato; dal piano dei fabbisogni può essere generato in automatico il budget per categoria e/o sottocategoria di prodotto.

Raccoglie le richieste di beni e di servizi, comprese quelle urgenti, da parte delle strutture decentrate abilitate, a qualsiasi livello gerarchico e definibile dall’Ente e per un massimo di tre livelli.

Il software gestisce uno o più magazzini, la scorta minima e il lotto ottimale di acquisto degli articoli. Quando la disponibilità risulta inferiore alla scorta minima emette in automatico una richiesta di reintegro scorta da valutare pari alla quantità minima definita dal lotto ottimale. Per ogni prodotto è calcolato in automatico il costo ultimo e il costo medio ad una data assegnata. La distinta di prelievo permette di organizzare il prelievo dei materiali e di preparare le spedizioni. Gestisce in maniera automatica le rettifiche inventariali ed è ricco di stampe (stampa delle scorte, dei prodotti sottoscorta, delle liste di prelievo, etc.).

La gestione centralizzata degli ordini a fornitore rispetta il piano dei fabbisogni nonché i tempi di reperimento dei beni e dei servizi per ogni settore. Il software consente il controllo automatico delle fatture in conformità sia ai D.D.T. che agli ordini collegati in termini di quantità e di valore.

Il controllo di gestione rileva sistematicamente costi, ricavi e risultato economico degli elementi di una organizzazione. La rappresentazione infrannuale della situazione consente alla direzione di monitorare che le risorse siano impiegate in modo efficiente ed efficace per il raggiungimento degli obiettivi. Il sistema raccoglie i dati dai diversi sistemi informativi, li integra e fornisce un’ampia analisi di tale complesso di rilevazioni. La soluzione è corredata da servizi a supporto per la realizzazione di reportistica specifica.

Progettato per gestire gli investimenti in opere pubbliche, il software evidenzia la situazione contabile del finanziamento per l‘intero ciclo di vita: dalle previsioni iniziali alla movimentazione finanziaria di entrata e di spesa anche su più esercizi. Monitora la situazione di competenza e di cassa ed è integrato con la Contabilità Finanziaria e con i Mutui.

Permette il controllo economico e finanziario delle aziende partecipate oltre alla verifica del rispetto degli obblighi di legge e alla redazione del Bilancio Consolidato.

I beni mobili e immobili sono gestiti sia dal punto di vista logistico inventariale (scheda tecnica) sia dal punto di vista amministrativo (valore e calcolo degli ammortamenti). La gestione dei beni in carico è semplice e ogni servizio può consultare e modificare le informazioni dei beni che ha in carico.
Il software gestisce gli eventi dei beni materiali e immateriali e le relative implicazioni logistico- gestionali: acquisizione, trasferimento, ammortamento, variazione di valore, fuori uso, cancellazione, piano interventi manutentivi. Sono disponibili diverse stampe tra cui: verbali, inventari, giornali, registri e riepiloghi di ammortamento. A corredo del software sono disponibili il servizio di cespitazione quinquennale ed il servizio di ricognizione annuale.

Il software, collegato alla contabilità, permette l‘emissione automatica di impegni e liquidazioni relativi agli interessi di preammortamento o alle rate in scadenza nel corso di un esercizio finanziario. I piani di ammortamento possono essere registrati in maniera automatica mediante i più utilizzati metodi di calcolo oppure possono essere inseriti manualmente; è possibile inserire mutui simulati che non andranno in ammortamento.